Požadujeme
- dokončené vysokoškolské vzdělání minimálně v bakalářském studijním programu
- velmi dobrou znalost práce s MS Office
- komunikativní znalost AJ
- zkušenost s elektronickým systémem spisové služby výhodou, není však podmínkou
- osobní iniciativu, zodpovědnost, pečlivost, samostatnost, flexibilitu
- příjemné vystupování
Vaším úkolem bude
- odpovědnost za řádný, efektivní, plynulý a profesionální chod sekretariátu ústředního ředitele (ÚŘ)
- spolupráce na tvorbě a nastavení podpůrných procesů v rámci činnosti sekretariátu a odboru kanceláře ÚŘ, odpovědnost za jejich následnou aplikaci a řádný průběh
- zajištění administrativní agendy ÚŘ a odboru kancelář ÚŘ, zejména:
– práce s elektronickým systémem spisové služby (E-spis) dle stanovených postupů
– práce s dalšími informačními systémy (Okbase, Autoplan apod.) - archivace a skartace písemností a dokumentů sekretariátu ÚŘ
- podpora průběhu programu ÚŘ, odpovědnost za správnost agendy týkající se služebních cest ÚŘ
- dle pokynů ÚŘ a ředitele odboru zajišťovat a zpracovávat odborné podklady pro jednání a rozhodování, zpracování prezentací (příprava podkladů, technické zpracování)
- vyřizování žádostí o informace zaslaných na SVS dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Nabízíme
- možnost pracovního poměru nebo služebního poměru dle zákona o státní službě
- získání praktických zkušeností ve veřejné správě
- možnost profesního i kariérního růstu v rámci úřadu, resortu i v rámci státní správy
- finanční ohodnocení podle tabulek platů státních zaměstnanců – zařazení do 12. platové třídy; k platu osobní ohodnocení odpovídající pracovnímu nasazení
- výhody státních zaměstnanců – 5 týdnů dovolené, 5 dnů indispozičního volna, 5 dnů studijního volna v kalendářním roce, stravenky, příspěvek z FKSP
- program MultiSport,
- rekreační zařízení SVS
Nástup: dle dohody
Služební poměr: plný úvazek, doba určitá – zástup za zaměstnance zařazeného mimo výkon služby z důvodu čerpání mateřské/rodičovské dovolené do 1/2025
Platová třída: 12
Orientační platové podmínky: https://www.svscr.cz/?dl_name=ostatni/Obvykla-vyse-jednotlivych-slozek-platu-statnich-zamestnancu.pdf
Podmínky výkonu služby: https://www.svscr.cz/?dl_name=ostatni/Podminky-vykonu-sluzby.pdf
Kontakt na personalistu: Ing. Lucie Pelichová, T: 227 010 177, M: 770 136 160, email: l.pelichova@svscr.cz
Kontakt na ředitele odboru: Mgr. Petr Pejchal, T: 227 010 219, e-mail: p.pejchal@svscr.cz
K žádosti dále žadatel přiloží: strukturovaný profesní životopis a motivační dopis.
Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: „Neotvírat“ a slovy „Výběrové řízení na služební místo G_ODKUR2_05“.
Více informací na M: 770 136 160
